行政前台

职位性质
全职
所属分类
职能类
所属部门
行政人事部
工作地点
北京
招聘人数
1
工作经验
1-3年
最低学历
本科及以上

基本职责:

1、 负责公司电话接转、收发各类文件和传真、文档复印等工作;

2、 负责公司访客接待、管理与维护公司办公环境;

3、 负责统计办公用品、公司礼品的管理;

4、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、 负责订水、订餐、话费、快递等日常预订和对账;

6、 负责午间前台值班;

7、 负责机票、车票及酒店的预订;

8、 负责公司固定资产的管理;

9、 负责公司生日会、年会的策划和执行;

10、协调各级主管交办的临时性工作。

 岗位要求

1、 本科以上学历,具有一年以上相关工作经验;

2、 熟悉前台工作流程,能熟练使用各种办公自动化设备;

3、 形象气质佳、声音甜美,具有一定的英文读写能力;

4、 具有较强的服务意识,良好的团队合作精神和专业的职业精神;

5、工作认真,态度积极,具有独立工作的能力,能适应较高强度的工作。

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